Vacature Griffiemedewerker / Plaatsvervangend griffier
Ben jij een organisatietalent met passie voor politiek? Wil jij een verschil maken in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder! Gemeente West Maas en Waal is op zoek naar een griffiemedewerker / plaatsvervangend griffier voor
24-32 uur per week.
De gemeenteraad van West Maas en Waal werkt dagelijks aan de toekomst van onze gemeente. De griffie is een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles voor en achter de schermen perfect geregeld is. De griffie is volop in ontwikkeling en werkt aan een toekomstbestendige organisatie. En daar hebben wij jou bij nodig!.
Wat ga je doen?
Samen met de griffier en je collega griffiemedewerker ondersteun je onze 17 raadsleden, de voorzitter van de raad en een aantal fractievolgers. Je adviseert, bereidt voor, plant en zorgt ervoor dat alle stukken op de juiste plek en op tijd beschikbaar zijn. Samen met je griffiecollega’s zorg je ervoor dat het hele proces rondom vergaderingen van de raad snel en nauwkeurig verloopt. Je doet alles wat nodig is om de gemeenteraad optimaal te faciliteren.
Daarnaast ben je commissiegriffier van een van onze twee Rondetafelgesprekken. Je bereidt deze zelfstandig voor en zorgt voor de afhandeling.
Bij ons is geen dag hetzelfde! Aan uitdaging geen gebrek! Jij:
- Voert mooie projecten uit, zoals het organiseren van een Kindergemeenteraad, de voorbereiding op de Gemeenteraadsverkiezingen 2026 etc.;
- Werkt prettig samen met raadsleden en je collega’s van de gemeente;
- Bent de eerste vervanger van de griffier tijdens haar afwezigheid.
Wat verwachten wij van jou?
Jij bent een professional met bij voorkeur ervaring in griffiewerkzaamheden en minimaal gemeentelijke ervaring. Je werkt moeiteloos met digitale systemen zoals Notubiz en bent flexibel. Je ziet kansen en speelt daar gemakkelijk op in. Je communiceert helder en vlot. In stressvolle situaties blijf je kalm en behoud je het overzicht.
Jij:
- Hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, met een opleiding in de richting van griffiemedewerker of commissiegriffier;
- Bent proactief en komt met verfrissende voorstellen;
- Bent flexibel, waarbij je zorgvuldig werkt;
- Weet hoe je om moet gaan met politieke belangen. Je hebt inzicht in politieke-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen en kunt je verplaatsen in het politieke speelveld;
- Bent bereid om ook in de avond te werken;
- Bent beschikbaar op maandag tot en met donderdag.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van maximaal € 4.811,- (functieschaal 9) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
- Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets.
- Een goede pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
- Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
- Jouw dagelijks portie fruit;
- Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
- Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s ontvangen je met open armen en zorgen dat je je gauw thuis voelt;
- Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.
Jouw toekomstige team
Natuurlijk wel zo handig om te weten waar je terecht komt na de twee sollicitatierondes. Jij komt team griffie versterken. Een informeel, enthousiast en hardwerkend team. Je rapporteert aan de griffier die de dagelijkse leiding van dit team heeft. De griffie valt direct onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. Samen met je collega’s werk je vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Je kent je kwaliteiten en beperkingen en stelt jezelf altijd de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?
Laat je verrassen door West Maas en Waal!
Boudewijn de Groot zong al eind jaren zestig over het Land van Maas en Waal. Zijn ode aan deze prachtige streek is nog altijd een klassieker. Dit mooie gebied zal je verrassen: indrukwekkende dijken en groen- en landschappen zijn door de verschillende wandel- en fietsroutes te bewonderen. Ook geven de kleine dorpjes je het gevoel alsof je terug in de tijd gaat. Maar dan wél met een moderne draai.
De gemeente West Maas en Waal telt ruim 20.000 inwoners en ligt (zoals de naam zegt) tussen de rivieren de Maas en de Waal in. De mix van een goede bereikbaarheid (A15, A73, A50), de vele voorzieningen én de gezelligheid maakt het een gemeente om van te (gaan) houden.
Kijk en ervaar hoe leuk het is om te werken bij ons!
Word griffiemedewerker / plaatsvervangend griffier bij gemeente West Maas en Waal
Upload je motivatie en CV uiterlijk maandag 13 januari 2025 via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. We lezen graag je motivatie. Aan wie kan ik mijn motivatie richten? Dat mag aan Elles Jansen, griffier.
Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Elles Jansen.
Een app-bericht sturen mag ook. Elles is bereikbaar op 06 8205 1974 of per mail ejansen@westmaasenwaal.nl.
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marina Hendriks, HR-adviseur. Een app-bericht sturen mag ook. Marina is bereikbaar op 06 5198 6122 of per mail mhendriks@westmaasenwaal.nl.
Goed om te weten
- De gesprekken zijn gepland op maandag 20 januari 2025 (1e ronde) en dinsdag 28 januari 2025 (2e ronde);
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist;
- Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten krijgen hierbij voorrang.
Solliciteer op de vacature Griffiemedewerker / Plaatsvervangend griffier