Vacature Functioneel beheerder

Ben jij een oplossingsgerichte doener met een passie voor functioneel beheer? Vind jij het leuk om collega’s te helpen bij het optimaal gebruiken van het zaaksysteem? Wil jij bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en een toekomstbestendige informatiehuishouding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Team Dienstverlening is op zoek naar een Functioneel beheerder voor 28 uren per week.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons zaaksysteem Decos JOIN. Je zorgt dat dit systeem optimaal bijdraagt aan de werkprocessen binnen de organisatie. Je ondersteunt gebruikers, beheert de functionele inrichting en vertaalt wensen vanuit de organisatie naar concrete verbeteringen. Je onderhoudt contacten met de leverancier en andere partijen. Zo zorg je dat het systeem optimaal en goed blijft functioneren. Daarnaast ben je betrokken bij het beheer van andere applicaties die gekoppeld zijn aan het zaaksysteem.

Je speelt een belangrijke rol om ons informatiebeheer efficiënt en toekomstbestendig te maken. De organisatie is in beweging en het team zet zichzelf steeds meer op de kaart. Jij helpt mee om deze transformatie vorm te geven door processen en applicaties continue te verbeteren. Je denkt actief mee over nieuwe functionaliteiten en slimme oplossingen, zodat we klaar zijn voor de toekomst. Kortom: jij zorgt dat je collega’s moeiteloos hun werk kunnen doen.

Daarnaast:

• Beheer je systeeminstellingen, updates en releases van het zaaksysteem;
• Analyseer en los je incidenten en storingen op, vaak in samenwerking met de leverancier;
• Beheer je de toegang en autorisatie tot systemen en zorg je voor de juiste documentatie en rapportages;
• Zorg je voor heldere instructies en handleidingen;
• Denk je mee over procesverbeteringen en implementeer je nieuwe functionaliteiten binnen de applicaties.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt affiniteit met technologie en processen en weet collega’s daarin mee te nemen. Je bent proactief, communiceert makkelijk en weet de brug te slaan tussen de mogelijkheden van de applicatie en de wensen van de organisatie. Daarbij werk je oplossingsgericht en met oog voor verbetering en samenwerking.

Jij:

• Hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement of functioneel beheer;
• Blijft kalm in drukke situaties en weet snel prioriteiten te stellen;
• Denkt out-of-the box, herkent onderliggende vragen en houdt rekening met relevante wetten en werkprocessen;
• Hebt ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur Decos JOIN (pre);
• Hebt kennis van (gemeentelijke) processen en zaakgericht werken;
• Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) inleveren.

Wat bieden wij jou? 

• Een salaris van maximaal € 4.811,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
• Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets.
• Een goede pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
• Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
• Jouw dagelijks portie fruit;
• Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
• Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s ontvangen je met open armen en zorgen dat je je gauw thuis voelt;
• Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.

Jouw toekomstige team

Natuurlijk wel zo handig om te weten waar je terecht komt na de twee sollicitatierondes. Jij komt team Dienstverlening versterken. Een team dat volop in ontwikkeling is, waar ruimte is voor vernieuwing en je op elkaar kunt rekenen. Jij wordt binnen team Dienstverlening onderdeel van DIV dat bestaat uit 6 collega’s. Jij als medewerker staat nooit alleen; je bent onderdeel van het grotere geheel. Samen met je collega’s werk je vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Je kent je kwaliteiten en beperkingen en stelt jezelf altijd de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?

Laat je verrassen door West Maas en Waal!

Boudewijn de Groot zong al eind jaren zestig over het Land van Maas en Waal. Zijn ode aan deze prachtige streek is nog altijd een klassieker. Dit mooie gebied zal je verrassen: indrukwekkende dijken en groen- en landschappen zijn door de verschillende wandel- en fietsroutes te bewonderen. Ook geven de kleine dorpjes je het gevoel alsof je terug in de tijd gaat. Maar dan wél met een moderne draai.  

De gemeente West Maas en Waal telt ruim 20.000 inwoners en ligt (zoals de naam zegt) tussen de rivieren de Maas en de Waal in. De mix van een goede bereikbaarheid (A15, A73, A50), de vele voorzieningen én de gezelligheid maakt het een gemeente om van te (gaan) houden.

Kijk en ervaar hoe leuk het is om te werken bij ons!

Heb je interesse of vragen?

Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV uiterlijk 20 april via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. Je motivatie richt je aan Edwin van Meerendonk, teammanager Dienstverlening. Heb je inhoudelijke vragen over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Iris Janssen. Iris is bereikbaar op 06 1884 3410 (een app-bericht mag ook) of per mail ijanssen@westmaasenwaal.nl. 

Vragen over de procedure stel je aan Marjan Broecks, administratief medewerker P&O. Marjan Broecks is bereikbaar op 06 1785 2364 of per mail mbroecks@westmaasenwaal.nl. 

Solliciteer op de vacature Functioneel beheerder

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen voorrang. 
Wij hebben begrip voor acquisitie, maar gaan daar niet op in.