Vacature Consulent DIV

Ben jij een enthousiaste ambassadeur voor zaakgericht en digitaal werken? Kun jij collega’s duidelijk adviseren over digitaal verwerken van documenten? En wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Team Dienstverlening is op zoek naar een Consulent DIV voor 28 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Consulent DIV (Documentaire Informatievoorziening) ben je verantwoordelijk voor het promoten van zaakgericht en digitaal werken binnen onze gemeente. Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk is én blijft. Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Je neemt deel aan digitaliseringsprojecten, adviseert en traint medewerkers op het gebied van zaakgericht werken. Daarnaast haal je wensen en behoeften op uit de organisatie die je vertaalt naar concrete verbeteracties. Je geeft heldere informatie over het beheer van archief, zaken en dossiers. Ook ondersteun je bij het aanmaken en de archivering van zaken in ons zaaksysteem JOIN.

Daarnaast:

• Ben je verantwoordelijk voor dossiervorming en – beheer;
• Draag je zorg voor de inkomende en uitgaande post;
• Scan en registreer je documenten;
• Beheer je de algemene mailbox van de gemeente.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent enthousiast en weet dat over te brengen op je collega’s. Je staat stevig in je schoenen en je legt makkelijk contact met collega’s binnen de hele organisatie. Je bent gericht op verbetering en samenwerking en in staat een afweging te maken tussen wat wettelijk moet en wat binnen de organisatie kan.

Jij:

• Hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau; 
• Bent in staat zelfstandig te werken; 
• Stelt je flexibel op in het kleine team waarin je komt te werken; 
• Hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer (pre);
• Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) inleveren.

Wat bieden wij jou? 

• Een salaris van maximaal € 3.831,- (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
• Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets. 
• Een goede pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
• Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen; 
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
• Jouw dagelijks portie fruit;
• Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
• Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s ontvangen je met open armen en zorgen dat je je gauw thuis voelt;
• Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.

Jouw toekomstige team

Natuurlijk wel zo handig om te weten waar je terecht komt na de twee sollicitatierondes. Jij komt team Dienstverlening versterken. Een team dat volop in ontwikkeling is, waar ruimte is voor vernieuwing en je op elkaar kunt rekenen. Jij wordt binnen team Dienstverlening onderdeel van DIV dat bestaat uit 6 collega’s. Jij als medewerker staat nooit alleen; je bent onderdeel van het grotere geheel. Samen met je collega’s werk je vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Je kent je kwaliteiten en beperkingen en stelt jezelf altijd de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?

Laat je verrassen door West Maas en Waal!

Boudewijn de Groot zong al eind jaren zestig over het Land van Maas en Waal. Zijn ode aan deze prachtige streek is nog altijd een klassieker. Dit mooie gebied zal je verrassen: indrukwekkende dijken en groen- en landschappen zijn door de verschillende wandel- en fietsroutes te bewonderen. Ook geven de kleine dorpjes je het gevoel alsof je terug in de tijd gaat. Maar dan wél met een moderne draai.  

De gemeente West Maas en Waal telt ruim 20.000 inwoners en ligt (zoals de naam zegt) tussen de rivieren de Maas en de Waal in. De mix van een goede bereikbaarheid (A15, A73, A50), de vele voorzieningen én de gezelligheid maakt het een gemeente om van te (gaan) houden.

Kijk en ervaar hoe leuk het is om te werken bij ons!

Heb je interesse of vragen?

Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV uiterlijk 15 januari 2025 via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. Je motivatie richt je aan Edwin van Meerendonk, teammanager Dienstverlening. Heb je inhoudelijke vragen over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Iris Janssen. Iris is bereikbaar op 06 1884 3410 (een app-bericht mag ook) of per mail ijanssen@westmaasenwaal.nl. 

Vragen over de procedure stel je aan Marjan Broecks, administratief medewerker P&O. Marjan Broecks is bereikbaar op 06 1785 2364 of per mail mbroecks@westmaasenwaal.nl. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen voorrang.

Solliciteer op de vacature Consulent DIV

Goed om te weten

De gesprekken zijn gepland op dinsdag 21 januari 2025 (1e ronde) en dinsdag 28 januari 2025 (2e ronde).

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten krijgen hierbij voorrang.

Wij hebben begrip voor acquisitie, maar gaan daar niet op in.