Vacature Ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad
Binnen onze gemeente is een vacature ontstaan voor de functie van ambtelijk secretaris (8 uur per week) van de Ondernemingsraad. Lijkt jou het leuk om de Ondernemingsraad te ondersteunen voor 8 uur per week? Lees dan zeker even verder!
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) verzorg je de vergaderingen. Je organiseert, plant in, zet de stukken en agenda klaar, regelt de faciliteiten en notuleert. Goed om te weten: de vergadermomenten van de OR zijn op dinsdag en donderdag.
Daarnaast bewaak je het proces van medezeggenschap van aanvraag tot besluit op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Je ondersteunt de OR bij het opstellen van (concept)adviezen, rapportages en adviseert over de afhandeling van aanvragen en verzoeken. Je bent zichtbaar in de organisatie en weet collega’s te betrekken bij de vraagstukken van de OR.
Taken die hierbij horen zijn onder andere:
- je verzamelt en beheert de informatie die van belang is voor de OR;
- je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie;
- je stelt de jaarverslagen op;
- je verzorgt de communicatie van de OR naar de organisatie;
- je zorgt dat de verkiezingen, die één keer per drie jaar plaatsvinden, goed en volgens de richtlijnen verlopen.
Wat verwachten wij van jou?
- minimaal een afgeronde MBO opleiding;
- werkervaring in een secretariële functie;
- kennis van Microsoft Teams;
- kennis van de Wet op de Ondernemingsraden. Heb je deze kennis niet, maar wil je deze graag leren? Dat kan ook!;
- je bent nauwkeurig, integer, proactief en communicatief vaardig;
- voor deze functie vragen wij een Verklaring omtrent Gedrag (VOG).
Wie zijn wij?
De Ondernemingsraad van West Maas en Waal is een nieuwe groep medewerkers (totaal 6 personen) die vanaf 1 januari 2023 is gestart. Zij werken onafhankelijk en constructief. Door kritische vragen, tegenwicht en aanvullende kennis willen zij bijdragen aan een betere kwaliteit van besluiten. De OR richt zich vooral op overkoepelende zaken, projecten en personele regelingen. Daarbij letten ze voortdurend op de balans tussen het belang van de organisatie en het personeel. Het succes van onze organisatie groeit als de organisatie medewerkers serieus neemt en ze inschakelt als professionals, ook als het gaat om medezeggenschap. De OR is in ontwikkeling en groeit in haar rol. Groei jij mee?
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van maximaal € 3.831,- (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
- Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets.
- Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
- Jouw dagelijks portie fruit;
- Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
- Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s ontvangen je met open armen en zorgen dat je je gauw thuis voelt;
- Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.
Kijk en ervaar hoe leuk het is om te werken bij ons!
Heb je interesse of vragen?
Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV uiterlijk 9 maart 2025 via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. Je motivatie richt je aan Karin Brookman, voorzitter Ondernemingsraad, bij wie je ook terecht kun met inhoudelijke vragen over deze functie. Vragen over de procedure stel je aan Marjan Broecks, administratief medewerker P&O.
Karin Brookman is bereikbaar op 06 8205 1335 of per mail kbrookman@westmaasenwaal.nl.
Marjan Broecks is bereikbaar op 06 1785 2364 of per mail mbroecks@westmaasenwaal.nl.
Solliciteer op de vacature Ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad
Wij hebben begrip voor acquisitie, maar gaan daar niet op in.