Toelichting aanvraag leerlingenvervoer 2025-2026

Termijn van aanvraag en beslissing

Wij vragen u de aanvraag voor het nieuwe schooljaar vóór 1 juni 2025 in te leveren. De behandeltermijn van uw aanvraag is 8 weken. Deze termijn kan met maximaal 4 weken verlengd worden. Na de beslissing krijgt u binnen 2 weken een brief met het genomen besluit. In deze brief staat of u een vergoeding krijgt en of u een eigen bijdrage moet betalen. 

Als u tijdens het schooljaar een aanvraag inlevert, nemen we binnen maximaal twaalf weken een beslissing. Kosten die gemaakt zijn voordat wij uw aanvraag ontvingen worden nooit vergoed. Zonder beschikking kunt u geen beroep doen op een vergoeding en bestaat er geen recht op het gebruik maken van het door de gemeente bekostigde en georganiseerde bus- of taxivervoer.

Afwezigheid en veranderingen

Afwezigheid en veranderingen in het vervoer van uw kind zoals ziekte, tandartsbezoek, schoolreisjes, lesuitval moet u tijdig doorgeven aan de vervoerder en via westmaasenwaal.llv@forseti.nl. U kunt dit per mail doen.

Gaat u verhuizen of verandert uw kind van school?

Lever dan een nieuwe aanvraag in. U kunt het aanvraagformulier met uw DigiD invullen op www.westmaasenwaal.nl/leerlingenvervoer.

Formulier, toelichting per vraag

Gegevens aanvrager

• Adres van aanvrager kan afwijken van het adres van de leerling, bijvoorbeeld als de leerling uit huis is geplaatst of bij co-ouderschap. Dit kan bij co-ouderschap in twee gemeenten zijn.
• Bij aangepast vervoer is het noodzakelijk dat er telefoonnummers en een mailadres beschikbaar zijn.

Gegevens leerling

• Vul hier de officiële naam in zoals die bekend is bij de burgerlijke stand én vul de roepnaam in.
• Vul het adres in waar de leerling verblijft en van waaruit de school wordt bezocht. Soms is dit anders dan het adres waarop de leerling ingeschreven staat.
• U vraagt een vergoeding voor leerlingenvervoer aan in de gemeente waarin de leerling werkelijk verblijft.

Gegevens van de school

• Vul in naar welke soort school de leerling gaat. Vul ook het adres in van de locatie waar de leerling heen gaat. Dit adres kan afwijken van het postadres van de school.
• Leerlingen die naar een reguliere basisschool gaan kunnen om godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen en/of vanwege hun handicap in aanmerking komen voor een vervoersvoorziening. Wij kunnen bij u nadere informatie aanvragen.
• Is de leerling vanwege een handicap aangewezen op vergoeding van leerlingenvervoer voor het bezoeken van een reguliere basisschool of regulier voortgezet onderwijs, dan vragen wij bij u nadere gegevens op.

Ingangsdatum

• Ingangsdatum vervoersvoorziening. Een vervoersvoorziening wordt niet met terugwerkende kracht aan u verstrekt. Kosten die gemaakt zijn voordat wij uw aanvraag hebben ontvangen worden nooit vergoed.

Soort vervoer

Leerlingen die naar het voortgezet onderwijs gaan (inclusief leerweg ondersteunend (LWOO) of praktijkonderwijs (PRO)) hebben géén recht op een vergoeding.

• Vormen van vervoer
  Uitgangspunt is dat, als de leerling een vervoersvoorziening nodig heeft, de kosten van openbaar vervoer worden betaald. Begeleiding van een leerling, aangepast vervoer of eigen vervoer kan bij bijzondere omstandigheden worden toegestaan of noodzakelijk worden geacht.
  Ieder jaar maken we een afweging of het soort vervoer dat u vraagt, voor de leerling passend is en op de, voor de gemeente, goedkoopste wijze kan worden uitgevoerd. Dat kan leiden tot toekenning van een ander soort vervoer of bekostiging dan u aanvraagt.
• Deskundigenverklaring
  Als begeleiding van de leerling of aangepast vervoer voor de leerling noodzakelijk is, kunnen wij een verklaring van de permanente commissie leerlingenzorg, de commissie van begeleiding, de commissie van onderzoek verbonden aan de school die de leerling bezoekt of gaat bezoeken, of van de commissie van indicatiestelling opvragen.
• Vervoer naar regulier onderwijs
  Leerlingen die een reguliere basisschool of een reguliere school voor voortgezet onderwijs (inclusief leerwegondersteunend en praktijkonderwijs) bezoeken of gaan bezoeken en vanwege hun lichamelijke, zintuiglijke, verstandelijke of psychische handicap aangewezen zijn op voor hen passend vervoer, kunnen bij de gemeente een vervoersvoorziening leerlingenvervoer aanvragen.
  Wij vragen aanvullende informatie over de noodzaak voor een vervoersvoorziening van deze leerlingen bij de aanvrager op. 

Hulpmiddelen

Vul hier ook in of de leerling gebruik maakt c.q. afhankelijk is van een rolstoel (elektrisch of handbediend) of andere hulpmiddelen.

Algemeen

• Het vervoer van de leerlingen moet aansluiten op de schooltijden zoals die in het schoolplan/de schoolgids zijn opgenomen. Dat wil zeggen dat, als een leerling deelneemt aan activiteiten die buiten schooltijd plaatsvinden, géén vergoeding op grond van de Verordening leerlingenvervoer gemeente West Maas en Waal mogelijk is. U moet dan zelf zorgen voor het halen of brengen van de leerling.
• De noodzakelijke kosten verbonden aan weekeinde- en vakantievervoer worden bekostigd als de leerling in een internaat of pleeggezin verblijft met het oog op het volgen van passend (voortgezet) onderwijs. Als er andere redenen voor dit verblijf zijn, zoals bijvoorbeeld sociale of medische redenen (bijvoorbeeld het vervoer vanuit de woning naar een medisch kinderdagverblijf) dan komen de kosten van het vervoer niet voor vergoeding in aanmerking.

Afstand naar school

• Bij het bepalen van de afstand tussen de woning en de school moet u uitgaan van de kortste (voor de leerling voldoende begaanbare en veilige) weg volgens de ANWB-routeplanner. Is de afstand meer dan 4 kilometer, dan kan recht op vergoeding van vervoerskosten ontstaan.

Inkomen

• Drempelbedrag
  Voor leerlingen die een basisschool of een school voor speciaal basisonderwijs (SBO) bezoeken blijven de kosten van vervoer voor de eerste 4 kilometer voor rekening van de ouders. Ouders betalen een eigen bijdrage. Dit is het zogenaamde drempelbedrag. Dit drempelbedrag is gebaseerd op de kosten van openbaar vervoer. Voor het schooljaar 2025-2026 geldt een drempelbedrag van € 612,80.
  
  Als het gecorrigeerd verzamelinkomen (van beide ouders en/of partners die samen een huishouden voeren) over het jaar 2023 lager is dan € 31.500,= vervalt het drempelbedrag. U moet dit aantonen. Vraag een inkomensverklaring ( IB60) op van beide ouders en/of partners die samen een huishouden voeren bij de belastingdienst via DigiD of via telefoonnummer 0800 0543 en stuur deze met de aanvraag mee.
  Stuurt u geen inkomensverklaring bij uw aanvraagformulier mee dan laten wij dat weten en krijgt u de gelegenheid dit bewijs binnen 2 weken alsnog in te leveren.
  Als wij na deze hersteltermijn geen inkomensverklaring van u hebben ontvangen dan nemen wij uw aanvraag niet in behandeling of leggen wij u alsnog het drempelbedrag op.
  
  Voor leerlingen die een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs als bedoeld in de Wet op de Expertisecentra bezoeken of voor leerlingen die een school voor basis/voortgezet onderwijs bezoeken en vanwege hun lichamelijke, zintuiglijke, verstandelijke of psychische handicap op een voor hen passende vervoersvoorziening zijn aangewezen wordt geen drempelbedrag berekend. De handicap van de leerling moet worden aangetoond, wij kunnen nadere informatie hierover opvragen.

• Inkomensafhankelijke bijdrage
  Als u vervoer aanvraagt naar een school voor basisonderwijs die op meer dan 20 kilometer van de woning van de leerling af ligt, dan wordt de vergoeding verminderd met een bedrag dat afhankelijk is van uw financiële draagkracht. Deze bijdrage wordt berekend aan de hand van onderstaande tabel.

  Inkomen in €	Eigen bijdrage in €
  0 - 42.000	nihil
  42.000 - 50.000	185
  50.000 - 58.000	820
  58.000 - 65.000	1.520
  65.000 - 74.500	2.230
  74.500 - 81.500	2.990
  81.500 en verder	voor elke extra € 5.000: € 715 erbij

  Bij € 81.500,- en verder wordt per € 5.000,- extra inkomen de eigen bijdrage steeds opgehoogd met
  € 715,-. Deze bijdrage naar draagkracht komt boven op het drempelbedrag. Als daardoor de totaal te betalen ouderbijdrage meer wordt dan de kosten van het vervoer, wordt uw aanvraag afgewezen.

Indicatie

• Geef hier aan of uw kind een indicatie heeft vanuit de Jeugdwet voor bijvoorbeeld naschoolse opvang op een zorgboerderij.

Overwegende bezwaren

• Als er sprake is van toekenning van vergoeding van het leerlingenvervoer, dan betreft die vergoeding de afstand tussen de woning van de leerling en de voor de leerling dichtstbijzijnde, toegankelijke school, tenzij vervoer naar een verder weg gelegen school voor de gemeente minder kosten met zich mee brengt en u met het vervoer instemt.
• Onder “toegankelijke school” wordt verstaan de school waarop leerlingen op grond van hun lichamelijke of geestelijke toestand zijn aangewezen. De dichtstbijzijnde, toegankelijke school wil niet zeggen dat de leerling die school ook daadwerkelijk moet bezoeken, maar de leerling kan in principe tot die school worden toegelaten. Voor het bezoeken van een school voor speciaal basisonderwijs of voor (voortgezet) speciaal onderwijs geldt ook dat het de school is van het soort onderwijs waarop de leerling is aangewezen.
• Als u vergoeding van leerlingenvervoer aanvraagt voor het bezoeken van een school die op grotere afstand van de woning ligt dan 4 kilometer terwijl een of meer openbare scholen of scholen van een bepaalde godsdienstige of levensbeschouwelijke richting, dan wel van dezelfde onderwijssoort dichterbij de woning liggen, meld dan dat u overwegende bezwaren heeft tegen die richtingen. 

Aanvullende opmerkingen

Er kunnen redenen zijn die bij de beoordeling en afweging van uw aanvraag betrokken moeten worden, maar die u niet in voorgaande vragen hebt kunnen aangeven. Bij beantwoording van deze vraag kunt u die nadere gegevens of redenen aangeven.

Tot slot

Hebt u na het lezen van de toelichting nog vragen over de regeling leerlingenvervoer dan kunt u contact opnemen met Forseti, telefoonnummer  073 760 1992 of per mail westmaasenwaal.llv@forseti.nl. De verordening Bekostiging Leerlingenvervoer West Maas en Waal en de bijbehorende beleidsregels kunt u vinden op de website van de Overheid.